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呼叫中心是一部分的服務或者銷售人員組成,在一個集中的地方進行服務客戶。呼叫中心行業是為了和客戶聯系、幫助客戶解決問題而誕生的。但是,對運營管理的要求卻是從接通率開始的。行業內依然是接通率指標大于一切,為了接通率,質檢員不顧質量檢查上線接聽電話、員工持續加班、硬性縮短通話時長,甚至還有的呼叫中心將通話時長硬性設定為 10 分鐘,只要通話時間到了 10 分鐘,系統會自動將電話掛斷。 呼叫中心正是企業提升服務,了解客戶需求,提升客戶滿意度的有效。通過信息共享,能*、準確地滿足用戶查詢和申報服務,使服務量和服務質量都提高;而建立用戶與屬的服務檔案和人性化的服務體系,能*大提升客戶滿意度,從而促進用戶忠誠度。此外,利用呼叫中心建立的龐大庫,企業還可以進行電話、網絡推銷和市場調查,挖掘。 好的呼入型呼叫中心系統一般要具備這些功能:IVR智能語音導航、自動呼叫分配、來電*、報表監控、知識庫、工單管理、客戶滿意度評價、CRM客戶關系管理等。 好的呼叫中心系統性能該是穩定的,系統的穩定性是呼叫易供應商一直在追求的,也是每個想使用的企業十分看重的。判斷一個呼叫中心系統是否穩定,可以從系統是否能夠處理高進線量、高峰時段系統是否出現死機、日常電話是否正常呼入、系統內存數據是否有丟失現象、來電號碼顯示是否正確、時是否常出現斷線、雜音等現象?;旧蠌囊陨蠋讉€現象就可以來判斷呼叫中心系統是否穩定了。 系統的靈活性,要知道企業是不斷發展的,隨著業務的擴大,加上呼叫中心職場很強的流動性,可能隨時要增加坐席,這就需要呼叫中心對系統規模的擴容有很好的支持性,同時,規模的擴展還需結合成本因素來考慮,選擇較優較省的擴容方案。好的呼入型呼叫中心系統供應商,提供的系統應該是長期良好運行的,能夠滿足企業后期個性化需求,售后服務及系統維護**到位。企業在進行選擇呼叫中心供應商時,還應關注供應商的實力,和良好的口碑。
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